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Buchs ZH 2017
Impressum


Informationsbestände

Die Gemeindeverwaltung bearbeitet Informationen im Rahmen ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Aufgabenbereiche.

Die in Papierform vorhandenen Dokumente werden während 2 bis 10 Jahren in den Büros der Gemeindeverwaltung aufbewahrt und anschliessend ins Gemeindearchiv überführt. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem Registraturplan der Gemeinde Buchs, der auf dem Musterregistraturplan des Staatsarchives basiert. Die elektronischen Daten werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt und anschliessend gelöscht.

Im Archivverzeichnis ist Schema, Lage und Inhalt des Buchser Gemeindearchives zusammengestellt. Es wird laufend nachgeführt.

Die Informationsbestände der Gemeinde enthalten Personendaten. Für deren Verwaltung werden folgende Applikationen eingesetzt:
- Fachapplikationen der VRSG (Einwohnerkontrolle, Steuern ZüriPrimo, Finanzbuchhaltung, Fakturierung und Debitoren, Personal und Lohn, Werke, Sozialwesen Tutoris, Wahlen und Abstimmungen)
- Zeit- und Leistungserfassung presento.pro und projekto.pro (ab Mitte 2009)
- Protokollverwaltung AIB
- Grundsteuerverwaltung GSV
- Steuerausscheidungen ZH
- Quellensteuerverwaltung
- Liegenschaftenbewertung
- Feuerwehrverwaltung ProFire
- Betreibungswesen BeaNT
- Schlüsselverwaltung KeyMagic

Der Gemeindeschreiber ist Informationsverantwortlicher der Politischen Gemeinde Buchs. Er ist Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang mit Informationen und Datenschutz.

Quicklinks: Primarschule - Sekundarschule Petermoos - Reformierte Kirche - Bibliothek